Bevor du eine App im Unterricht einsetzt

Die entscheidende Frage ist nicht, ob eine App gut ist, sondern ob deine Schule sie einsetzen darf. Sobald Schülerdaten verarbeitet werden – und das beginnt bei Namen und Anmeldedaten –, braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Schulträger und Anbieter sowie einen Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Das kann eine einzelne Lehrkraft nicht selbst herstellen.

Daraus folgen drei praktische Regeln. Erstens: Für alles, was Schülerinnen und Schüler nutzen sollen, gilt die Freigabeliste deines Landes oder Trägers – viele Länder führen inzwischen eine. Zweitens: Niemals private Accounts für dienstliche Zwecke, auch nicht für scheinbar Harmloses wie eine Quiz-Runde. Drittens: Was du ausschließlich für die eigene Vorbereitung nutzt, ohne personenbezogene Daten einzugeben, ist unkritisch – die Grenze verläuft am Datum, nicht am Werkzeug.

Was passiert, wenn ein Dienst eingestellt wird

Der zweite blinde Fleck ist die Abhängigkeit. Kostenlose Bildungsangebote werden regelmäßig eingestellt oder kostenpflichtig, und mit ihnen verschwinden mitunter Jahre an Material. Wer ein Werkzeug ernsthaft nutzt, sollte prüfen, ob sich Inhalte exportieren lassen – und diesen Export gelegentlich tatsächlich durchführen, statt sich auf die Möglichkeit zu verlassen.

Darf ich Fotos aus dem Unterricht in einer App speichern?

Nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten und in einem freigegebenen System. Klassenfotos in einer privaten Cloud sind ein häufiger und ernster Verstoß – auch dann, wenn sie nur der eigenen Erinnerung dienen sollen.